Elektronisches Wachbuch

Eine moderne und einfache Anwendung, die eine Online-Überwachung der Aktivitäten und Leistung des Wachdienstes vor Ort ermöglicht. Vordefinierte spezifische Aktivitäten werden mit der Anwendung überprüft, aufgezeichnet und ausgewertet. Es ersetzt das Papierformular und bringt innovatives Online-Management. Die häufigste Verwendung ist die Inspektion und Überwachung des Gebäudes, des Baufortschritts, die Perimeterüberwachung, Besorgungskontrolle, die Meldung außergewöhnlicher Ereignisse usw.

Im Rahmen der Wachdiensttätigkeit und der Nutzung des elektronischen Wachbuches (nachfolgend EK) erfolgt die Tätigkeit in folgender Verfahrensfolge. Der Prozess kann je nach Kundenwunsch modifiziert werden:

Anwendungsfallstudie:

1) Jeder Wachmann, der beim Auftraggeber Leistungen erbringt, ist verpflichtet, mit EK zusammenzuarbeiten. Im Rahmen der Leistungserbringung überwacht, identifiziert und protokolliert es alle im bewachten Bereich auftretenden Probleme.

2) Um mit EK zu arbeiten und alle Sachverhalte zu erfassen, ist eine Anmeldung bei der Anwendung erforderlich. Jeder Wachmann hat seinen eigenen, einzigartigen Schlüssel, um sich zu identifizieren. Wie ein Wächter verfügt auch ein Objekt über eine eigene eindeutige Kennung. Es ist möglich, Zonen zu erstellen und Teilbereiche in einem bestimmten Objekt zu definieren, sodass für alle Korrekturmaßnahmen eine eigene zuständige Person zuständig ist. Zur Identifizierung dienen QR-Codes.

3) Zur Definition der Problemerkennung wird ein einfaches Formular verwendet, das online ausgefüllt wird. Jeder Datensatz wird sofort an eine zentrale Überwachungsstation gesendet. Es ist möglich, für das Objekt eine Nummernliste zu erstellen, die dann verwendet wird und dann eine bessere Statistik ermöglicht.

4) Auf der Grundlage der festgestellten Sachverhalte werden Korrekturmaßnahmen ergriffen, die auch im System erfasst werden, um die Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen bewerten zu können.

5) Für die Auswertung kann ein einfaches Dashboard genutzt werden, das eine bedarfsgerechte Anzeige ermöglicht.

6) Als weitere Maßnahme muss sichergestellt werden, dass es nicht wiederholt zu problematischen Aktivitäten kommt. Negative und Maßnahmen sind die Bereiche, die uns voranbringen. Es ist von entscheidender Bedeutung, nach Möglichkeiten für Weiterentwicklung und Innovation zu suchen. Führungskräfte machen Verbesserungsvorschläge.