EINHEITLICHE KONTROLLE UND VERWALTUNG DER DIENSTE VON SICHERHEITSAGENTUREN

Über das Unternehmen

Seit mehr als 10 Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der effektiven Verwaltung und Koordinierung der Sicherheitsdienste, die in ihren Gebäuden, Räumlichkeiten oder Geschäften erbracht werden.

Lenkung ist gut, wenn sie funktioniert. Aber Führung und Zusammenarbeit sind der richtige Weg!
Deshalb konzentriert sich unser Unternehmen auf die Bedürfnisse des Kunden,
die in Verbindung mit den Prozessen der Sicherheitsbehörden bereitgestellt werden.

David Garai
Exekutive

Security Control -

WIE MAN ES MACHT UND ALLES HANDHABT

Unsere IT-Lösung ist keine Peitsche zur Effizienzsteigerung, sondern ein Werkzeug zur gegenseitigen Zusammenarbeit aller Segmente.

Müssen Sie viele Objekte bewachen? Haben Sie mehrere Sicherheitsbehörden? Haben Sie viele Prozesse?

Dann zögern Sie nicht, uns zu fragen, wie wir unseren zufriedenen Kunden dabei geholfen haben, die Zusammenarbeit und die Transparenz der erbrachten Dienstleistungen zu verbessern.

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GESCHICHTE VON KARS

Das Projekt Security Control (KARS) wurde 2019 aufgrund der Bedürfnisse der Kunden und der derzeit andauernden COVID-19-Pandemie ins Leben gerufen. In einer Zeit erhöhter Anforderungen an Sicherheitsdienste, sowohl unter dem Gesichtspunkt der Personalbesetzung als auch unter dem Gesichtspunkt neu geschaffener Aufgaben und Maßnahmen, wurde die Schwäche der inkonsistenten Verwaltung der Dienste von Sicherheitsbehörden (im Folgenden BA) festgestellt ersichtlich. Die Situation verschärfte sich, als mehrere Sicherheitsbehörden an dem Vertrag beteiligt waren.

Verschiedene Kommunikationskanäle.
Verschiedene Berichtssysteme.
Verschiedene Anwesenheits- und Planungssysteme.
Ungleichmäßige Kontrolle der Serviceleistung.
Druck und Belastung auf der Kundenseite.
Finanzielle und zeitliche Verluste.

Welche Funktionen bieten wir an?

Bestellungen

Schichtkalender

Checklisten

Kommunikation

Elektronisches Wachbuch

Welche Neuerungen bringt die Lösung?

Der Einsatz eines einheitlichen Managementsystems der Firma HEDURIO mit dem KARS-Modul bringt eine einzigartige Cloud-Lösung mit sich, die nicht nur auf Kundenseite, sondern vor allem auch auf Seite der Sicherheitsbehörde Vorteile bringt. Durch die Zusammenarbeit und kontrollierte Koordination der Aktivitäten nehmen Sicherheitsbehörden die Rolle eines Partners gegenüber dem Auftraggeber ein.

PREISLISTE

Das günstigste System in der Tschechischen Republik

Ein großer Vorteil ist die Verfügbarkeit des Dienstes und die Möglichkeit der Beteiligung von Kunden und Dienstleistern zum Preis der Lizenz. Der Preis für eine Lizenz zur Nutzung aller Systemfunktionen beträgt 150 €/Monat. Die Lizenz ist abhängig von der Anzahl der verwalteten Stunden und den erforderlichen Aktivitäten.

150 €

pro Benutzer/Monat

Innerhalb des Systems werden nur Executive-Lizenzen bezahlt
der wertschöpfenden Komponenten (Funktionen im Unternehmen – Manager, Lagerhalter, Disponent etc.)

Unbegrenzter Benutzerzugriff (Mitarbeiterzugriff)
unbegrenzter Zugang (Kunden)
unbegrenzte Anzahl implementierter Aktionen
unbegrenzte Nutzung mobiler Anwendungen für Schecks
Nutzung mobiler Anwendungen durch Besucher

Auf Wunsch des Kunden kann die Lizenz vom Dienstleister bezahlt werden!

VORTEILE

FÜR DEN KUNDEN
/
FÜR AKZENTUR

Dank einer modernen Cloud-Lösung ist die Anwendung von einem Computer, Tablet oder Mobilgerät aus verfügbar. Es ermöglicht eine schnelle Substituierbarkeit, vor allem dank einheitlicher Prozesse. Die Effizienz des Managements steigt.

Möglichkeit, die Anwesenheit in Echtzeit zu überprüfen.
Aktuelle Berichterstattung über außergewöhnliche Ereignisse.
Einheitliche Ergebnisse aller Sicherheitsbehörden.
Einfache Erstellung von Dokumenten zur Rechnungsstellung.
Einfache Berichterstattung.
Gezielte Kommunikation mit den Filialen.
E-Mails durch dokumentierbare und auswertbare Kommunikation ersetzen.
Vereinfachung, Beschleunigung und Effizienz der Kommunikation.
Nutzung aller Vorteile des elektronischen Wachbuchs. Aktuelle Berichterstattung über außergewöhnliche Ereignisse.
Einheitliche Ergebnisse aller Sicherheitsbehörden.
Einfache Erstellung von Dokumenten zur Rechnungsstellung.
Einfache Berichterstattung.
Gezielte Kommunikation mit den Filialen.
E-Mails durch dokumentierbare und auswertbare Kommunikation ersetzen.
Vereinfachung, Beschleunigung und Effizienz der Kommunikation.
Nutzung aller Vorteile des elektronischen Uhrenbuches.

Durch die Anbindung an das KARS-Modul erhält der Sicherheitsdienst eine eigene Schnittstelle, über die er seine Dienste verwalten und weiterentwickeln kann. HEDURIO konzentriert sich auf Prozessbereiche, Systematisierung von Aktivitäten und vereinfachte Zusammenarbeit einzelner Abteilungen für die Bedürfnisse von Sicherheitsbehörden.

Möglichkeit, die Anwesenheit in Echtzeit zu überprüfen.
Aktuelle Berichterstattung über außergewöhnliche Ereignisse.
6 weitere einzigartige Module (Lager, elektronische Vertragsunterzeichnung, Bestellsystem, Versand usw.).
Einfache Berichterstattung.
Einfache Erstellung von Dokumenten zur Rechnungsstellung.
Gezielte Kommunikation mit dem Kunden.
E-Mails durch dokumentierbare und auswertbare Kommunikation ersetzen.
Vereinfachung, Beschleunigung und Effizienz der Kommunikation.
Nutzung aller Vorteile des elektronischen Uhrenbuches.
SMS-Gateway

Referenz

Wir haben uns für den Einsatz des Hedurio-Systems entschieden, da wir keinen Überblick über die Aktivitäten der Sicherheitsbehörden und Reinigungsdienste hatten. Wir kümmerten uns um die Belegung der Schichten und die regelmäßige Kontrolle der gereinigten Bereiche. Dank des Systems haben wir jetzt alles unter Kontrolle. Sicherheitspersonal und Reinigungskräfte müssen das elektronische Wachbuch nutzen und alles protokollieren. So haben wir alles an einem Ort und unter ständiger Kontrolle. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens haben wir entschieden, dass die ausgewählten Lieferanten die Lizenz selbst bezahlen müssen. Es war unter den Bedingungen von Auswahlverfahren.

Jiří Dluhoš

Facility Manager MSIC

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens müssen alle Sicherheitsbehörden das HEDURIO-System nutzen. Innerhalb des Systems zahlt der PENNY-Kunde jeder Agentur 1 Lizenz (150 €/Monat). Die autorisierte Person des Sicherheitsdienstes muss sicherstellen, dass die Manager die Einstellungen und Anforderungen von PENNY einhalten und alle Kontrollen, Notfälle anhand einer Checkliste durchgeführt werden, die für jede Filiale und jeden Sicherheitsdienst separat automatisch abgearbeitet wird.

Petr Havlik

Leiter/Revision des Sicherheitsteams